Solusi terdepan untuk mengelola dokumen digital Anda dengan cara yang lebih mudah, aman, dan terorganisir. DMS dirancang khusus untuk membantu Anda menyimpan, mengakses, dan berbagi dokumen digital secara efisien, tanpa ribet.
Kenapa harus menggunakan DMS dari Indoarsip? Karena kami menghadirkan
DMS Fully Managed Service
Proses Yang Baik,
Memberikan Hasil Terbaik.
Indoarsip DMS
Fitur
DMS Indoarsip menyediakan penyimpanan terpusat untuk semua dokumen, memungkinkan pengguna untuk mengakses file dari satu lokasi.
DMS Indoarsip memiliki kemampuan pengindeksan yang kuat, memungkinkan pengguna untuk mencari dokumen dengan cepat menggunakan kata kunci, tanggal, atau metadata lainnya.
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melacak berbagai versi dokumen, memastikan bahwa selalu ada akses ke versi terbaru dan sebelumnya.
DMS Indoarsip menawarkan berbagai fitur keamanan seperti enkripsi, kontrol akses, dan audit trail untuk memastikan bahwa dokumen tetap aman dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
DMS Indoarsip memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen dan berkolaborasi dengan rekan kerja, dengan fitur seperti komentar dan notifikasi.
DMS Indoarsip dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak bisnis lainnya seperti Microsoft Office, ERP, dan CRM untuk alur kerja yang lebih lancar.
DMS Indoarsip menyediakan alat untuk mengotomatisasi alur kerja dokumen, termasuk persetujuan dan routing dokumen.
DMS Indoarsip mendukung pemindaian dokumen fisik dan capture dokumen digital, memungkinkan pengguna untuk mengonversi dokumen kertas ke format digital.
DMS Indoarsip memungkinkan pengguna untuk mengatur kebijakan retensi dokumen dan secara otomatis menghapus dokumen yang sudah tidak diperlukan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan.
DMS Indoarsip seringkali menyediakan aplikasi mobile yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengelola dokumen dari perangkat seluler.