Solusi tepat untuk mengoptimalkan pengelolaan dokumen dengan membantu memindahkan dokumen hardcopy menjadi dokumen softcopy dengan kualitas terbaik.
Alih Media Dokumen Anda Sekarang,
Untuk Masa Depan yang Lebih Efisien
Proses Yang Baik,
Memberikan Hasil Terbaik.
Dokumen digital lebih mudah dipertahankan dalam jangka panjang dibandingkan dengan dokumen kertas yang bisa rusak seiring waktu. Jika sudah menjadi format digital, risiko kehilangan dokumen menjadi lebih kecil.
Dokumen yang dialihmediakan dalam bentuk digital dapat dilindungi dengan berbagai sistem keamanan, seperti kata sandi, enkripsi, dan backup. Ini dapat mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, serta dapat mengatur siapa saja yang dapat mengaksesnya.
Dokumen digital membutuhkan ruang penyimpanan fisik yang lebih sedikit. Dengan mendigitalkan dokumen penting, dapat meningkatkan efisiensi untuk mengelola dan mengakses informasi yang dibutuhkan sehingga dapat menghemat biaya penyimpanan.
Dengan melakukan Alih Media, dapat mempermudah pencarian dokumen menggunakan kata kunci atau metadata, yang jauh lebih efisien dibandingkan dengan mencari dokumen fisik secara manual.
Dokumen digital memungkinkan akses yang cepat dan mudah, baik itu dari perangkat komputer, tablet, atau ponsel. Hal ini juga memungkinkan pengaksesan dokumen dari berbagai tempat tanpa harus bergantung pada lokasi fisik dokumen.
Dengan melakukan Alih Media dapat memungkinkan beberapa orang untuk bekerja pada dokumen yang sama secara bersamaan dan memudahkan kolaborasi antar tim atau pihak yang berbeda. Hal ini dapat meningkatkan penggunaan dan pengelolaan dokumen yang berkualitas.
Indoarsip Alih Media
Fitur
Kami mengonversi dokumen hard copy menjadi format digital, meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kemudahan dalam pengelolaan dokumen.
Sistem pengindeksan kami meningkatkan efisiensi pencarian dokumen, dengan pengindeksan yang disesuaikan dengan informasi yang diperlukan.
Menggunakan teknologi canggih, kami mengekstrak gambar menjadi teks, mempercepat proses input dan verifikasi data.
Kami menangkap dan mengambil data penting dari berbagai dokumen, memastikan identifikasi dan validasi informasi yang relevan.
Alih Media Indoarsip dapat melakukan scanning dengan berbagai ukuran kertas seperti A0, A1, A2, A3, A4, dll.
Alih Media Indoarsip dapat melakukan scanning dengan berbagai jenis kertas seperti kertas HVS, Carbonize, dll.
Alih Media Indoarsip dapat melakukan scanning dengan berbagai pilihan berwarna maupun hitam putih.
Dokumen hasil alih media otomatis terupload ke DMS sesuai Folder Tree dan User Access yang telah ditentukan.